Algemene Voorwaarden
Reisvoorwaarden
Artikel 1 – Definities
Organisator: Zanzibar Getaways ingeschreven onder KvK-nummer 91972396.
Reiziger: iedere persoon die met de organisator een overeenkomst met betrekking tot een reis wil
sluiten en iedere persoon die op grond van de overeenkomst het recht heeft om te reizen;
Reisdienst: de diensten die onderdeel zijn van de reis, zoals personenvervoer, autohuur,
accommodatie en excursies.
Reisdienstverlener: de dienstverlener die een onderdeel van de reis uitvoert, zoals
accommodatieverschaffers, vervoerders, externe gidsen, etc.
Overeenkomst: de overeenkomst die betrekking heeft op de geboekte reis, inclusief deze
voorwaarden.
Schriftelijk: op schrift of langs elektronische weg waaronder per e-mail.
Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
Pakketreis: een pakketreis in de zin van de wet.
Reis: een pakketreis of indien de voorwaarden hierop van toepassing zijn verklaard een enkele
reisdienst.
Werkdagen: maandag t/m vrijdag, met uitzondering van in Nederland erkende feestdagen, binnen
werktijden (9u-17u Nederlandse tijd).
Artikel 2 – Toepasselijkheid voorwaarden
2.1 Pakketreizen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle door de organisator aangeboden of met de
organisator overeengekomen pakketreizen.
2.2 Reisdiensten
Deze voorwaarden kunnen tevens van toepassing worden verklaard op reisdiensten die geen
pakketreis vormen. Titel 7a van boek 7 Burgerlijk Wetboek waarin regels staan over
pakketreisovereenkomsten is in dat geval niet van toepassing. Voor deze reisdiensten geldt
geen bescherming bij insolventie van de organisator, tenzij uitdrukkelijk in het aanbod is
vermeld welke partij dekking biedt en dit volgt uit de garantie- of verzekeringsvoorwaarden.
2.3 Afwijkende en aanvullende voorwaarden
Afwijkende en aanvullende voorwaarden dienen schriftelijk te worden overeengekomen en
hebben voorrang boven deze voorwaarden.
DE BOEKING
Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst
3.1 Inhoud aanbod
De aangeboden reis omvat enkel de diensten en voorzieningen die in de offerte en publicaties
van de organisator uitdrukkelijk zijn omschreven. Informatie in publicaties van
reisdienstverleners zijn geen onderdeel van het aanbod, ongeacht of er een link naar is
opgenomen in het aanbod van de organisator. De vermelde reisduur staat aangegeven in hele
dagen, waarbij de dag van vertrek en aankomst als hele dagen worden geteld.
3.2 Vrijblijvend aanbod
Het aanbod van de organisator is vrijblijvend en kan na aanvaarding tot 17.00 uur van de
eerstvolgende werkdag worden herroepen door de organisator.
3.3 De boeking
De overeenkomst komt tot stand zodra de reiziger het reisvoorstel van de organisator
schriftelijk bevestigd en onder voorbehoud van beschikbaarheid van de reis.
3.4 Kennelijke fouten
Kennelijke fouten in het aanbod binden de organisator niet. Indien er reden is tot twijfel dient
de reiziger navraag te doen.
3.5 Voorkeuren
Aan voorkeuren die de reiziger doorgeeft kunnen geen rechten worden ontleend, tenzij de
organisator schriftelijk heeft bevestigd aan de voorkeur te voldoen. De enkele vermelding als
voorkeur op reisbescheiden en de boekingsbevestiging is hiertoe onvoldoende.
3.6 Bijzondere vereisten
Indien de reiziger bij de boeking medische vereisten of andere zwaarwegende belangen als
‘vereiste’ aan de organisator kenbaar maakt, zal de organisator beoordelen of deze hieraan
kan voldoen. Indien de organisator niet aan de vereisten kan of wil voldoen zal de
overeenkomst niet tot stand komen. De organisator kan een prijswijziging doorvoeren in
verband met de aangegeven vereisten.
3.7 Bevestiging van de boeking
De organisator stuurt na de boeking van de reis en na de controle van beschikbaarheid een
boekingsbevestiging en de factuur.
3.8 Herroeping door reiziger
Een boeking van de reis is definitief. De reiziger heeft geen recht om de overeenkomst te
herroepen.
3.9 Minderjarigen
De reiziger die de reis boekt dient meerderjarig te zijn.
3.10 Boeken voor andere reizigers & communicatie
De reiziger die voor andere reizigers boekt, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen
die daaruit voortvloeien. De andere reizigers zijn ieder voor hun eigen deel aansprakelijk. De
boekingsbevestiging, de factuur, de reisbescheiden en alle andere communicatie wordt enkel
verstuurd naar de reiziger die de boeking verricht. De reiziger die de reis voor anderen boekt,
is verplicht relevante persoonlijke omstandigheden van die andere reizigers bij de boeking
door te geven. De reiziger die de reis voor anderen boekt, is verplicht die andere reizigers
deze voorwaarden en andere relevante communicatie te verstrekken. De reiziger die de reis
boekt vrijwaart de organisator voor schade als gevolg van het niet nakomen van
bovenstaande verplichtingen.
INFORMATIE
Artikel 4 – Informatie door de organisator
4.1 Reissom
Vermelde prijzen gelden per persoon, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
4.2 Informatie door de organisator bij de boeking
Bij de boeking of meteen daarna verstrekt de organisator de boekingsbevestiging aan de
reiziger waaronder de geaccepteerde voorkeuren van de reiziger en op de Nederlandse
nationaliteit afgestemde informatie over de benodigde reisdocumenten (paspoorten, visa, etc.)
en eventuele formaliteiten op gezondheidsgebied.
4.3 Reisdocumenten
De reiziger dient gedurende de reis te beschikken over de noodzakelijke reisdocumenten,
zoals een paspoort, visa, vaccinatiebewijzen, etc.. Gelet op het grote belang hiervan, dient de
reiziger bij de officiële instanties te controleren of de informatie volledig en actueel is. De
reiziger dient vóór de boeking van de reis te controleren of er voldoende tijd is om de
benodigde reisdocumenten te verkrijgen. Als de reiziger de reis niet of niet geheel kan maken
door het ontbreken van de juiste reisdocumenten, komen de kosten voor rekening van de
reiziger.
4.4 Reisbescheiden
De reisbescheiden (vervoertickets, vouchers, etc.) worden uiterlijk 7 dagen voor vertrek aan
de reiziger toegezonden, tenzij de factuur nog niet volledig is voldaan. Als de reiziger de
reisbescheiden niet 5 dagen voor vertrek heeft ontvangen, dient deze de organisator meteen
op de hoogte te stellen.
4.5 Informatie over verzekeringen
De organisator wijst de reiziger op de mogelijkheid om een annuleringsverzekering en een
reisverzekering af te sluiten. De organisator kan een dergelijke verzekering verplichten als de
reiziger hier voor de boeking van op de hoogte is gesteld.
Artikel 5 – Informatie door de Reiziger
5.1 Relevante informatie van de Reiziger(s)
Voor de boeking verstrekt de boekende reiziger alle relevante informatie over de aangemelde
reizigers. In het bijzonder informatie die mogelijk van invloed is op de gezondheid of veiligheid
van de reiziger of anderen. Indien de verstrekte informatie onjuist of onvolledig is kan de
reiziger van deelname worden uitgesloten. De reiziger is dan de annuleringskosten
overeenkomstig artikel 9 lid 2 annuleringskosten verschuldigd. Andere kosten komen
eveneens voor rekening van de reiziger.
5.2 Verminderde mobiliteit, zwangere vrouwen en ziekte
Reizigers met verminderde mobiliteit en hun begeleiders, zwangere vrouwen en reizigers met
een ziekte die mogelijk effect heeft op de reis dienen dit bij het aangaan van de overeenkomst
of in ieder geval zo spoedig mogelijk nadat de reiziger hiermee bekend is te melden bij de
organisator in verband met eventuele gevolgen voor de reis en in het bijzonder het
luchtvervoer. Deze reizigers dienen zelf bij de vervoerder te verifiëren of er een medische
verklaring nodig is om te mogen reizen.
VOOR DE REIS
Artikel 6 – Betaling
6.1 Aanbetaling
De reiziger ontvangt na schriftelijk akkoord op het reisvoorstel, de boekingsbevestiging en de
factuur. De aanbetaling bedraagt 50% van de reissom. De aanbetaling dient binnen 10 dagen
na ontvangst van de boekingsbevestiging en de factuur te zijn ontvangen.
6.2 Restantbetaling
Het restant van de reissom dient uiterlijk 8 weken voor aanvang van de reis te zijn voldaan. Bij
boeking binnen 8 weken voor aanvang van de reis dient de volledige reissom direct na de
boeking te worden voldaan. In ieder geval dient de gehele betaling voor aanvang van de reis
te zijn ontvangen. De organisator accepteert geen creditcardbetalingen. Dit heeft ermee te
maken dat de organisator de verwerkingskosten zo laag mogelijk wilt houden.
6.3 Verzuim en rente
Indien de reiziger niet betaalt binnen de afgesproken termijn is de reiziger zonder dat een
nadere ingebrekestelling is vereist in verzuim en is over het openstaande bedrag de wettelijke
rente verschuldigd.
6.4 Incassokosten
De reiziger dient buitengerechtelijke incassokosten te betalen indien deze niet betaald heeft
binnen de uiterste betalingstermijn die via een schriftelijke aanmaning is gesteld. De
buitengerechtelijke incassokosten bedragen: 15% van het gevorderde tot €2500, 10% over de
daaropvolgende € 2500, 5% over de daaropvolgende € 5000 en 1% over het meerdere.
6.5 Verdere gevolgen van uitblijven van betaling
Zolang de reiziger niet betaald heeft, kan de organisator de reisbescheiden onder zich
houden. Indien betaling ook na aanmaning uitblijft of indien niet voor aanvang van de reis is
betaald, kan de organisator de reiziger uitsluiten van deelname. De verplichting tot betaling
blijft bestaan. In plaats van de reiziger uit te sluiten van deelname kan de organisator de
overeenkomst annuleren en de daarvoor verschuldigde annuleringskosten zoals bepaald in artikel 9 lid 2 bij de reiziger in rekening brengen.
Artikel 7 – Indeplaatsstelling7.1 Voorwaarden en kennisgeving
Een reiziger kan de reis overdragen aan een andere persoon. De andere persoon moet
voldoen aan alle aan de reis verbonden voorwaarden. Overdracht is slechts mogelijk voor
zover de voorwaarden van de betrokken reisdienstverlener dit toelaten. Indien vliegtickets
onderdeel zijn van de reis is overdracht van de vliegtickets vaak niet mogelijk. Overdracht van
de reis is dan mogelijk indien – op kosten van de reiziger – nieuwe vliegtickets worden geboekt.
De reiziger verzoekt de organisator uiterlijk 7 dagen voor de reis om de persoon in de plaats te
stellen.
7.2 Hoofdelijke aansprakelijkheid en extra kosten
De reiziger en degene die de reis overneemt, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van
de reissom en bijkomende kosten die voortvloeien uit de indeplaatsstelling, waaronder
wijzigingskosten.
Artikel 8 – Wijziging op verzoek van de reiziger
8.1 Wijziging
De reiziger die de reis heeft geboekt, kan de organisator verzoeken de overeenkomst te
wijzigen, tot 6 weken voor vertrek. De organisator is hier niet toe verplicht. De organisator stelt
de reiziger op de hoogte van de nieuwe reissom. Indien de reiziger akkoord gaat met de
kosten van de wijziging zijn de nieuwe reissom en wijzigingskosten verschuldigd. Indien de
nieuwe reissom lager uitvalt dan de oorspronkelijke reissom, wordt het verschil verrekend met
de verschuldigde wijzigingskosten. Wijzigingskosten bedragen 50,- euro per wijziging.
De organisator verzoekt de reiziger de op de boekingsbevestiging en factuur vermelde namen
zorgvuldig te controleren. Mocht er na ondertekening van de boekingsbevestiging en de
bijbehorende factuur namen gewijzigd moeten worden, zijn deze wijzigingskosten voor de
reiziger.
8.2 Wijziging vertrekdatum
Tenzij de organisator aangeeft dat er sprake is van een omboeking, vormt de wijziging van de
vertrekdatum de annulering van de bestaande overeenkomst en de totstandkoming van een
nieuwe overeenkomst. De annuleringsregeling van artikel 9 annuleringskosten is op de
geannuleerde overeenkomst van toepassing.
Artikel 9 – Annulering door de Reiziger
9.1 Annulering
De reiziger kan de boeking voor aanvang van de reis annuleren. Annulering dient schriftelijk te
geschieden. De datum waarop de annulering door de organisator wordt ontvangen, geldt als
het moment van annulering. Bij ontvangst na 17.00u of buiten werkdagen om wordt de
volgende werkdag gezien als de datum van ontvangst.
9.2 Annuleringskosten
Indien er een vlucht bij de reis is inbegrepen dan is de reiziger bij annulering de volgende
bedragen verschuldigd:
a. tot en met 56 dagen vóór de dag van vertrek: de annuleringskosten van de vlucht + 20%
van het overige deel van de reissom;
b. vanaf 55 dagen tot en met 22 dagen vóór de dag van vertrek: de annuleringskosten van de
vlucht + 50% van het overige deel van de reissom;
c. vanaf 21 dagen tot en met 7 dagen vóór de dag van vertrek: de annuleringskosten van de
vlucht + 75% van het overige deel van de reissom;
d. vanaf 6 dagen voor vertrek: 100% van de reissom.
Indien geen vlucht is inbegrepen is de reiziger de volgende bedragen verschuldigd:
a. tot en met 56 dagen vóór de dag van vertrek: 20% van de reissom;
b. vanaf 55 dagen tot en met 22 dagen vóór de dag van vertrek: 50% van de reissom;
c. vanaf 21 dagen tot en met 7 dagen vóór de dag van vertrek: 75% van de reissom;
d. vanaf 6 dagen voor vertrek: 100% van de reissom.
9.3 Vermindering aantal reizigers
Indien binnen één boeking het aantal reizigers wordt verminderd, kan de organisator naar
keuze als annuleringskosten in rekening brengen:
1) de in lid 2 van dit artikel genoemde standaard annuleringskosten, of;
2) de gehele reissom van de geannuleerde persoon min de kostenbesparingen als gevolg
van de annulering.
9.4 Annuleringskosten bij annulering ná een omgeboekte reis
Het kan voorkomen dat de reiziger en organisator de reis omboeken naar een later moment.
Als de reiziger de omgeboekte reis annuleert, bedragen de annuleringskosten tenminste het
bedrag dat verschuldigd zou zijn als op de datum van omboeking zou zijn geannuleerd.
(voorbeeld: 14 dagen voor aanvang van de oorspronkelijke reis, wordt de reis omgeboekt naar
1 jaar later. 6 maanden voor aanvang van de omgeboekte reis annuleert de reiziger omdat hij
niet meer wenst te reizen. De annuleringskosten zouden 20% van de reissom bedragen
volgens artikel 9.2. De annuleringskosten zouden 75% van de reissom bedragen als op de
datum van omboeking zou zijn geannuleerd. In dit geval geldt 75% van de reissom als
annuleringskosten.)
9.5 Reistegoeden die uit coulance zijn uitgegeven
Indien een reis is geannuleerd door de reiziger en er uit coulance een reistegoed wordt
toegekend, geldt (tenzij andere voorwaarden door de organisator worden gecommuniceerd):
– het reistegoed dient binnen één jaar na toekenning van het reistegoed te zijn besteed.
– de nieuwe reis dient binnen twee jaar na toekenning van het reistegoed te zijn aangevangen.
– het reistegoed is gebonden aan de reiziger en niet overdraagbaar.
– het reistegoed kan enkel worden ingezet voor dezelfde reis op een later moment.
– indien de reis op een later moment duurder is, wordt het prijsverschil doorbelast aan de
reiziger.
– indien de reiziger de reis annuleert die is geboekt met een uit coulance toegekend reistegoed
vervalt het reistegoed.
Artikel 10 – Prijswijziging
10.1 Prijswijziging
De organisator kan tot 20 dagen vóór aanvang van de reis de reissom verhogen als gevolg
van prijswijzigingen in:
– kosten van brandstof of andere energiebronnen, of;
– belastingen of vergoedingen van niet direct bij de uitvoering van de reis betrokken derden.
De organisator kan in de overeenkomst opnemen dat hij tot 20 dagen vóór aanvang van de
Reis de reissom kan verhogen op grond van wijzigingen in wisselkoersen. In de
Overeenkomst dient de methode van prijsherberekening op grond van de wisselkoers te zijn
opgenomen.
Verzekeringen, visumkosten, eventuele extra excursies, vertrek of veiligheidsbelastingen,
persoonlijke uitgaven zijn nooit bij de reissom mee inbegrepen, tenzij anders aangegeven.
10.2 Beëindiging door Reiziger
Indien de prijsverhoging meer dan 8% van de reissom bedraagt, kan de reiziger de
overeenkomst beëindigen en krijgt de reiziger de betaalde reissom terug.
10.3 Prijsverlaging
Indien het recht op prijsverhoging is afgesproken, heeft de reiziger een overeenkomstig recht
op prijsverlaging. Op het bedrag wat de reiziger toekomt, wordt 30,- euro administratiekosten
ingehouden.
Artikel 11 – Wijziging door de Organisator
11.1 Wijzigingen
De organisator kan voor aanvang van de reis eenzijdig kleine wijzigingen in de reis
doorvoeren. De reiziger wordt hiervan op de hoogte gesteld.
11.2 Ingrijpende wijzigingen
Indien noodzakelijk kan de organisator voor aanvang van de reis de voornaamste kenmerken
ingrijpend wijzigen. Hieronder valt eveneens het aanbieden van een alternatieve reis. De
reiziger kan de wijziging aanvaarden of de overeenkomst beëindigen zonder betaling van
annuleringskosten. Bij beëindiging wordt de door de reiziger betaalde reissom terugbetaald.
De organisator kan de reiziger een redelijke termijn stellen waarbinnen de reiziger zijn keuze
duidelijk dient te maken. Wordt de overeenkomst niet binnen de gestelde termijn beëindigd,
geldt de wijziging als aanvaard en vervalt het recht op beëindiging.
Artikel 12 – Annulering door de Organisator
12.1 Annulering i.v.m. minimale aantallen
De organisator kan de overeenkomst vóór aanvang van de reis annuleren als het aantal
aanmeldingen kleiner is dan het in de overeenkomst vermelde minimumaantal en de reiziger
op de hoogte wordt gebracht, uiterlijk:
– 20 dagen voor aanvang van de reis bij een reis van 6 dagen of meer.
– 7 dagen voor aanvang van de reis bij een reis van 2 tot 6 dagen.
– 48 uur voor aanvang van de reis bij een reis van minder dan 2 dagen.
12.2 Annulering i.v.m. overmacht
De organisator kan de overeenkomst vóór aanvang van de reis annuleren als de organisator
de overeenkomst niet kan uitvoeren als gevolg van onvermijdbare en buitengewone
omstandigheden.
12.3 Terugbetaling betaalde reissom – geen schadevergoeding
In de bovenstaande gevallen betaalt de organisator reeds ontvangen bedragen binnen 14
dagen terug en is er geen schadevergoeding verschuldigd. Niet vergoed worden kosten die
door de reiziger zijn gemaakt voor diensten die buiten de overeenkomst vallen zoals
inentingen, visa, aanschaf materiaal, verzekeringen en indien niet bij de reis inbegrepen de
vliegreis, tickets, accommodatie, e.d..
12.4 Annulering door toedoen van de reiziger
Als de reiziger niet voldoet aan vooraf gestelde deelname-eisen of indien onjuiste of
onvolledige informatie over de reiziger is opgegeven, kan de organisator de overeenkomst
annuleren. De reiziger is dan annuleringskosten zoals bepaald in artikel 9 lid 2 verschuldigd.
UITVOERING VAN DE REIS
Artikel 13 – Verantwoordelijkheid & tekortkomingen
13.1 Goede uitvoering van de reis
De organisator is verantwoordelijk voor de uitvoering van de overeengekomen reisdiensten,
ongeacht of deze door de organisator zelf of door een andere reisdienstverlener worden
uitgevoerd. De organisator dient de overeenkomst uit te voeren overeenkomstig de
verwachtingen die de reiziger op grond van de publicaties, de overeenkomst en de
omstandigheden op de reisbestemmingen redelijkerwijs mocht hebben.
13.2 Wijzigingen in reisschema en reistijden
De organisator zal de reiziger informeren over wijzigingen in het reisschema. Indien de
organisator niet op de hoogte is van de plaats van verblijf zal de reiziger enkel worden
geïnformeerd op het bij de organisator bekende e-mailadres of mobiele telefoonnummer.
13.3 Klachtplicht reiziger
De reiziger stelt de reisdienstverlener en de organisator in lijn met artikel 17 klachten direct in
kennis van gebreken of problemen bij de uitvoering van de reisdiensten.
13.4 Oplossing door de organisator
De organisator zorgt dat tekortkomingen worden verholpen. Een tekortkoming hoeft niet te
worden verholpen als dit onmogelijk is of dit onevenredig hoge kosten met zich meebrengt.
13.5 Compensatie
Indien de tekortkoming niet kan worden opgelost, zal de organisator (of reisdienstverlener) in
overleg treden met de reiziger en kan deze waar gepast een compensatie of alternatief
regelen. De reiziger heeft geen recht op compensatie of alternatief indien de tekortkoming is
toe te rekenen aan de reiziger.
Artikel 14 – Hulp en bijstand
14.1 Verplichte bijstand
De organisator verleent de reiziger hulp en bijstand indien de reiziger in moeilijkheden
verkeert, in het bijzonder door goede informatie te verstrekken over medische diensten,
plaatselijke autoriteiten en consulaire bijstand en door de reiziger te helpen bij het gebruik van
communicatie op afstand en bij het vinden van alternatieve reisarrangementen.
14.2 Kosten
De organisator brengt voor de hulp en bijstand een redelijke vergoeding in rekening indien de
moeilijkheden zijn ontstaan door opzet of nalatigheid van de reiziger.
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 15 – Toerekening, overmacht en aansprakelijkheidsuitsluitingen
15.1 Toerekening & overmacht
De reiziger heeft geen recht op vergoeding van schade die de reiziger oploopt als gevolg van
een tekortkoming die is te wijten aan:
a. de reiziger;
b. derden die niet direct bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken en de
tekortkoming niet kon worden voorzien of voorkomen, of;
c. onvermijdbare en buitengewone omstandigheden.
15.2 Aansprakelijkheidsuitsluiting
Iedere aansprakelijkheid van de organisator voor schade is beperkt tot driemaal de reissom,
tenzij de schade volgt uit het overlijden of persoonlijk letsel van de reiziger of de schade is
veroorzaakt door opzettelijk dan wel nalatig handelen van de organisator.
15.3 Aansprakelijkheidsuitsluiting krachtens verdrag of EU-verordening
Indien de organisator aansprakelijk is voor enige schade, waaronder ook schade die volgt uit
het overlijden of persoonlijk letsel van de reiziger, zal deze aansprakelijkheid beperkt of
uitgesloten zijn tot de grenzen die zijn toegestaan volgens de ter zake geldende internationale
verdragen en/of EU-verordeningen die betrekking hebben op de individuele reisdiensten.
15.4 Verzekerde schade
De organisator is niet aansprakelijk voor schade die is gedekt door verzekeringen, zoals zorg-,
reis-, evenementen-, of annuleringsverzekeringen.
15.5 Verjaring
Iedere aanspraak van de reiziger op vergoeding van schade en andere vorderingen van de
reiziger verjaren twee jaar nadat de reis heeft plaatsgevonden. Indien de reis geen doorgang
vond verjaart het twee jaar na de geplande datum van aanvang.
15.6 Verval van recht
Zonder afbreuk te doen aan de verjaringstermijn en de plicht om tijdig te klagen geldt dat
iedere aanspraak van de reiziger op vergoeding van schade drie jaar na de aanvangsdatum
van de reis vervalt.
15.7 Geen dubbele compensatie
De reiziger heeft geen recht op dubbele compensatie. Als de reiziger recht heeft op
compensatie op grond van internationale verdragen of EU-verordeningen krijgt de reiziger niet
ook nog een compensatie op grond van deze overeenkomst.
VERPLICHTINGEN REIZIGER
Artikel 16 – Verplichtingen Reiziger
16.1 Gedrag en opvolging van aanwijzingen
De reiziger dient zich als een redelijk handelend reiziger te gedragen en is verplicht alle
aanwijzingen van de organisator en de reisdienstverleners op te volgen.
16.2 Gevolgen niet naleving – uitsluiting van deelname
Bij niet naleving van aanwijzingen of in het geval een reiziger overlast veroorzaakt, kan de
organisator/reisdienstverlener de reiziger de verdere deelname aan de reis gedeeltelijk of
geheel ontzeggen. De reiziger heeft dan geen recht op terugbetaling van gelden. Verdere
hierdoor ontstane kosten komen voor rekening van de reiziger.
16.3 Waarschuwing
Voordat de reiziger wordt uitgesloten van deelname, krijgt de reiziger eerst een mondelinge of
schriftelijke waarschuwing. Een waarschuwing is niet vereist indien dit gegeven de
omstandigheden niet op zijn plaats is.
16.4 Aansprakelijkheid reiziger en vrijwaring
De reiziger is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zijn gedrag, het niet nakomen van
de verplichtingen in dit artikel of schade die anderszins aan hem moet worden
toegerekend. De reiziger vrijwaart de organisator van aanspraken van bij de reis betrokken
reisdienstverleners, andere reizigers of derden voor schade die door de reiziger is veroorzaakt
of aan hem moet worden toegerekend.
16.5 Controle tijdstip terugreis
De reiziger dient uiterlijk 24 uur voor de geplande aanvang van de terugreis het exacte tijdstip
van vertrek te verifiëren.
16.6 Formele gezondheidseisen
De reiziger dient te voldoen aan alle op de bestemming (en doorreislanden) geldende
gezondheidseisen. Overheden kunnen deze vereisten onaangekondigd wijzigen. De gevolgen
van deze wijzigingen vallen binnen de risicosfeer van de reiziger.
16.7 Maatregelen door reisdienstverleners
Reisdienstverleners kunnen alle redelijke maatregelen nemen en medewerking van reizigers
verlangen, onder meer ter voorkoming en bestrijding van calamiteiten, ter beperking van
gezondheidsrisico’s, ter voorkoming van schade dan wel ter naleving van
overheidsvoorschriften. Bij het niet-naleven van de maatregelen of aanwijzingen kan de
reiziger de reisdienst en de toegang worden ontzegd.
16.8 Materiaalgebruik
De reiziger dient netjes met verstrekte materialen om te gaan. Bij ontvangst dient de reiziger
deze zaken te controleren en gebreken direct te melden. De reiziger is aansprakelijk voor
beschadiging, verlies of diefstal van het ter beschikking gestelde materiaal.
OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 17 – Klachten
17.1 Informatie
De organisator verstrekt voor aanvang van de reis de contactgegevens voor noodgevallen.
17.2 Melden ter plaatse
Indien de reiziger meent dat de reis niet goed wordt uitgevoerd, dient hij het probleem of
gebrek meteen te melden bij de betrokken reisdienstverlener zodat deze een oplossing kan
bieden. Indien reisleiding van de organisator ter plaatse is, dient de klacht ook meteen bij de
reisleiding te worden gemeld. Indien er geen reisleiding ter plaatse is, dient de klacht ook bij
de organisator te worden gemeld. Deze melding kan geschieden per Whatsapp, sms-
tekstbericht, telefonisch of op werkdagen onder Nederlandse kantoortijden (9-17u) ook per e-
mail.
17.3 Communicatiekosten
De reiziger dient eventuele communicatiekosten te beperken onder meer door gebruik te
maken van bellen via internet, WhatsApp en e-mail.
17.4 Niet verholpen klacht melden na terugkomst
Alle klachten die volgens de reiziger niet volledig zijn verholpen of gecompenseerd tijdens de
reis, dienen binnen twee maanden na de reis, schriftelijk en met redenen omkleed bij de
organisator te zijn ingediend.
17.5 Gevolgen niet of niet tijdig melden van de tekortkoming of klacht
Het niet of niet tijdig klagen overeenkomstig het tweede lid Melden ter plaatse van dit artikel
kan van invloed zijn op de hoogte van een eventuele compensatie, tenzij de belangen van de
organisator door het niet tijdig klagen niet geschaad zijn. Klachten die na terugkomst niet tijdig
zijn ontvangen worden niet in behandeling genomen, tenzij dit in de omstandigheden van het
geval niet redelijk is.
Artikel 18 – Overige bepalingen
18.1 Rechten van derden
Ondergeschikten, hulppersonen en andere bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken
derden kunnen zich richting de reiziger beroepen op de bepalingen uit de overeenkomst en
deze voorwaarden (met inbegrip van de aansprakelijkheidsuitsluitingen).
18.2 Vervangende bepalingen
Indien dwingend recht aan de geldigheid van een bepaling in deze voorwaarden in de weg
staat of indien een bepaling wordt vernietigd, wordt die bepaling geacht te zijn omgezet naar
een geldige bepaling die qua inhoud en strekking zo dicht mogelijk de oorspronkelijke
bedoeling benadert.
18.3 Toepasselijk recht
Op het aanbod, de overeenkomst en de uitvoering van de overeenkomst is uitsluitend Neder-
lands recht van toepassing, tenzij dit in strijd is met dwingend recht.
Indien de consument ten tijde van de boeking buiten Nederland woont, geldt: Ondanks de
rechtskeuze komt de consument de bescherming toe die het dwingend recht van het land van
zijn woonplaats hem biedt indien (cumulatief):
– de organisator de commerciële activiteiten voor de overeengekomen reis richtte op het land
waar de consument woonplaats heeft, én;
– de overeengekomen reisdiensten gedeeltelijk of geheel worden verricht in dat land.
18.4 Bevoegde rechter
De rechtbank binnen wiens werkgebied de vestigingsplaats van de organisator is gelegen, is
exclusief bevoegd kennis te nemen van geschillen inzake de overeenkomst en hetgeen
daarmee samenhangt, tenzij dit in strijd is met dwingend recht. Het is de organisator
daarnaast toegestaan de reiziger in haar woonplaats voor het gerecht te dagen.
Artikel 19 – VvKR
Zanzibar Getaways is aangesloten bij de Vereniging van Kleinschalige Reisorganisaties (VvKR).
VvKR komt op voor de belangen van kleine, vaak specialistische reisorganisaties. Via VvKR bundelen
we onze krachten en delen we onze expertise om zowel voor de reisorganisatie als de consument tot
een zo groot mogelijke zekerheid en tevredenheid te komen.
Artikel 20 – VZR
Om te voldoen aan de wettelijk verplichte garantiestelling maakt Zanzibar Getaways gebruik van de
garantieregeling VZR Garant (www.vzr-garant.nl). U kunt dit controleren via de deelnemerspagina van
de website van VZR Garant. Binnen de grenzen van de Garantieregeling (te vinden op de website van
VZR Garant) is de garantie van VZR Garant van toepassing. In de Garantieregeling leest u op welk
(reis)aanbod de garantie van VZR Garant exact van toepassing is en wat deze garantie inhoudt.
Wanneer diensten door financieel onvermogen van Zanzibar Getaways niet worden verleend, kunt u
contact opnemen met VZR Garant, gevestigd aan de Torenallee 20, 5617 BC te Eindhoven,
Nederland, via info@vzr-garant.nl of +31 (0)85 13 07 630.
Artikel 21 – Luchtvaartmaatschappijen
Luchtvaartmaatschappijen
Voor de uitvoering van onze reizen maken wij gebruik van diverse luchtvaartmaatschappijen, waaronder Air Tanzania en Precision Air. Deze luchtvaartmaatschappijen zijn vermeld op de Europese Air Safety List (ASL). Dit betekent dat zij wel operationeel zijn en voldoen aan de lokale regelgeving, maar dat zij door de Europese Unie onder aanvullende toezichtcriteria vallen. Reizigers worden hierover voorafgaand aan de boeking geïnformeerd.
Wijziging invulling dagprogramma’s
Om een zo goed mogelijk beeld te geven van onze reizen, zijn de geplande dagprogramma’s vrij gedetailleerd weergegeven. Toch zijn er altijd risicofactoren die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de reis/dagprogramma’s. Denk hierbij aan gewijzigde dienstregelingen, slecht weer, materiaalpech of werkzaamheden. Wij behouden ons het recht om vooraf of ter plaatse, wijzigingen door te voeren indien bepaalde omstandigheden daartoe aanleiding geven. Wijzigingen in bijvoorbeeld dagindelingen, routes, vervoer, overnachtingen/accommodaties of excursies. Wij streven ernaar om de kwaliteit en het bijbehorende karakter van de reis zoveel mogelijk na te bootsen en te handhaven. Eventuele extra verblijf- en reiskosten die door overmachtssituaties gemaakt worden, kunnen voor rekening van de deelnemers verhaald worden. Indien er wordt deelgenomen aan eventueel extra excursies waarin Zanzibar Getaways niet bemiddelt, dragen wij geen enkele verantwoordelijkheid.
(Aan)betalingsvoorwaarden
Een factuur waarop de details van uw boeking staan vermeld, ontvangt u na de bevestiging van uw reisvoorstel. De aanbetaling bedraagt 50% van de totale reissom. De aanbetaling dient maximaal 1 maand na de bevestiging van het reisvoorstel te worden voldaan. In de tussentijd boeken wij de accommodaties definitief en doen de aanbetalingen. Het restant van de reissom dient uiterlijk 6 weken voor de vertrekdatum van de reis betaald te zijn aan Zanzibar Getaways. Bij boekingen die binnen 6 weken voor vertrek plaatsvinden, dient de volledige reissom direct na bevestigen van het reisvoorstel en het ontvangen van de factuur te worden voldaan. Op het moment wanneer wij de totale betaling hebben ontvangen kunnen wij de gidsen, binnenlandse vluchten, safari jeeps en accommodaties van uw reis bevestigen en ontvangt u de reisbevestiging. Indien de reiziger niet tijdig betaald is er sprake van verzuim. Zanzibar Getaways zal de reiziger hier schriftelijk op wijzen en de reiziger heeft dan alsnog de mogelijkheid het nog verschuldigde bedrag binnen 14 dagen te voldoen. Indien de betaling dan ook uitblijft, wordt de overeenkomst door Zanzibar Getaways geacht te annuleren op de dag van het verzuim.
Zanzibar Getaways accepteert geen creditcardbetalingen. Dit heeft ermee te maken dat wij de verwerkingskosten zo laag mogelijk willen houden.
Prijzen
- Alle prijzen op Zanzibar Getaways zijn op basis van deelname van 2 personen (tenzij anders aangegeven) en in euro’s;
- Verzekeringen, visumkosten, eventuele extra excursies, vertrek of veiligheidsbelastingen, persoonlijke uitgaven zijn nooit bij de reissom mee inbegrepen, tenzij anders aangegeven;
- Toeslagen voor Kerst, Pasen, Oud & Nieuw of eventuele kinderkorting zijn niet standaard in onze reizen opgenomen. Indien van toepassing, zullen wij deze specificeren in uw offerte;
- Onze reisvoorstellen zijn maximaal twee weken geldig. Alle prijzen zijn onder voorbehoud van kennelijke fouten en wijzigingen;
- De Tanzaniaanse overheid kan, soms zonder waarschuwing, het entreegeld voor de nationale parken en reservaten wijzigen. Zanzibar Getaways hanteert in het reisvoorstel en de boekingsbevestiging de op dat moment huidige tarieven voor de parken. Indien er sprake is van een verhoging in entreegelden, ontvangt de reiziger een aanvullende factuur;
- De Tanzaniaanse overheid kan daarnaast per direct belastingen en toeslagen invoeren die van toepassing kunnen zijn op de reis. Indien van toepassing ontvangt de reiziger hierover wederom een aanvullende factuur.
Visum
Voor het verkrijgen van een visum dient uw paspoort minimaal 6 maanden geldig te zijn bij aankomst in Tanzania. U bent zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van het benodigde visum. Zanzibar Getaways kan hierin wel ondersteunen. Het visum kunt u voor vertrek online aanvragen of bij aankomst op het vliegveld in Tanzania. De kosten voor een geldig visum bedragen 50$ per persoon.
Documentatie
Indien door het ontbreken van enig (geldig) document zoals visum, paspoort, rijbewijs, bewijs van inenting en vaccinaties de reiziger de reis niet (geheel) kan maken, komen dit soort situaties met alle daaraan verbonden gevolgen voor zijn rekening, tenzij Zanzibar Getaways heeft toegezegd voor dat document te zullen zorgen en het ontbreken daarvan Zanzibar Getaways kan worden toegerekend.
Wijzigingen door reiziger
Tot 6 weken voor vertrek kan de reiziger verzoeken de reisbevestiging te wijzigen. Zanzibar Getaways zal deze wijzigingen voor zover mogelijk aanbrengen en in dat geval schriftelijk bevestigen. Wijzigingskosten bedragen €50,- per boeking, vermeerderd met alle extra communicatiekosten die gemaakt dienen te worden.
Indien de vertrekdatum wijzigt of het aantal betalende passagiers wordt verminderd, wordt dit beschouwd als een (deel-)annulering waarop de annuleringsbepaling van toepassing is.
Annuleringsvoorwaarden
Indien een reis geannuleerd wordt, worden de volgende kosten in rekening gebracht:
- Tot 6 weken voor vertrek de aanbetaling;
- Vanaf 6 weken tot 4 weken voor vertrekt 50% van de reissom;
- Vanaf 4 weken voor vertrek 100% van de reissom.
Op het moment wanneer u een geldige reden heeft voor uw annulering, zal uw eigen annuleringsverzekering de volledige annuleringskosten dekken.
Zanzibar Getaways baseert de prijzen op het aantal personen in de reis. Bij het annuleren van een reisbevestiging door één of meer reizigers, zullen de overige reizigers de reissom moeten betalen zoals deze voor het resterende aantal reizigers door Zanzibar Getaways zal worden berekend.
Naam controle
Zanzibar Getaways verzoekt reizigers de op de factuur en reisbevestiging vermelde namen zorgvuldig te controleren. Mocht er na 3 dagen na ontvangst van factuur en reisbevestiging nog een naam gewijzigd moeten worden, dan zijn wij genoodzaakt € 30,- wijzigingskosten in rekening te brengen.
Verzekeringen
Indien u een reis afneemt bij Zanzibar Getaways, bent u verplicht om verzekerd op reis te gaan. Wij kunnen u daarbij helpen, maar een annuleringsverzekering + reisverzekering (werelddekking) raden wij ten zeerste aan.
Aansprakelijkheid en overmacht
1. Namens Zanzibar Getaways zijn wij verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de reisbevestiging;
2. Zanzibar Getaways stelt zich niet aansprakelijk voor:
Schade als gevolg van tekortkomingen in de uitvoering van de reisbevestiging op grond van omstandigheden die zijn toe te rekenen aan de reiziger, waaronder begrepen schades die het gevolg zijn van gezondheid en de lichamelijke conditie van de reiziger, schade als gevolg van omstandigheden die niet te wijten zijn aan de schuld van Zanzibar Getaways, of die krachtens de wet of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet in redelijkheid aan Zanzibar Getaways kunnen worden toegerekend;
Vertragingen en/of schade geleden door veranderde vluchtschema’s of vertrektijden, politieke omstandigheden, stakingen, oorlogshandelingen, mechanische pech, natuurrampen of andere oorzaken waarbij sprake is van overmacht en waarvan de gevolgen redelijkerwijs niet konden worden vermeden;
Verlies, beschadiging of diefstal van eigendommen;
Het door deelnemers in bezit hebben van volgens de Nederlandse wetten of die van het gastland verboden stoffen en goederen;
Het door deelnemers handelen in strijd met de wetten en zeden van het land waar men reist;
De door luchtvaartmaatschappijen gemaakte fouten;
Schade waarvoor de reis- en/ of annuleringsverzekering dekking geven;
Deelneming aan avontuurlijke safari’s, activiteiten en expedities. Deze zijn niet zonder gevaar en daarom op eigen risico. Zanzibar Getaways is niet verantwoordelijk voor persoonlijke ongelukken of ziektes als gevolg van deelneming aan dergelijke activiteiten en safari’s.
3. De reiziger verklaart door ondertekening op de hoogte te zijn van de bijzondere aard van de gekozen bestemming en af te zien van schadevergoeding in verband met immateriële schade/ derving van reisgenot ten gevolge van een niet aan Zanzibar Getaways toe te rekenen omstandigheid zoals vertraging, noodgedwongen route wijziging, overboekingen of wijzigingen in verband met het avontuurlijke karakter en lokale omstandigheden (bv. In reisroute, vervoer, reisschema of verblijf);
4. Indien de reis niet verloopt overeenkomstig de verwachtingen die de reiziger op grond van de reisbevestiging redelijkerwijs mocht hebben wegens omstandigheden die noch aan de reiziger noch aan Zanzibar Getaways zijn toe te rekenen, draagt ieder zijn eigen schade. Voor Zanzibar Getaways bestaat deze onder andere uit de extra inzet van menskracht: voor de reiziger bestaat deze onder andere uit extra verblijf- en repatriëringskosten;
5. De uitsluitingen en/of beperkingen van de aansprakelijkheid van Zanzibar Getaways gelden ook ten behoeve van werknemers van Zanzibar Getaways en betrokken dienstverleners, alsmede hun personeel, tenzij verdrag of wet dit uitsluit.
Klachten
Om Zanzibar Getaways of de accommodaties/faciliteiten in de gelegenheid te stellen onverhoopte klachten en tekortkomingen direct te verhelpen, dient de reiziger deze schriftelijk of ter plaatse kenbaar te maken. Indien de klacht ter plaatse niet naar tevredenheid kan worden afgehandeld, is de reiziger in de mogelijkheid om binnen 1 maand na retourdatum in Nederland, schriftelijk een klacht bij Zanzibar Getaways in te dienen.
Klachten die niet ter plekke en/of schriftelijk binnen de aangegeven termijn zijn gemeld kunnen achteraf nooit leiden tot een schadevergoeding.
Om Zanzibar Getaways of de accommodaties/faciliteiten in de gelegenheid te stellen onverhoopte klachten en tekortkomingen direct te verhelpen, dient de reiziger deze schriftelijk of ter plaatse kenbaar te maken. Indien de klacht ter plaatse niet naar tevredenheid kan worden afgehandeld, is de reiziger in de mogelijkheid om binnen 1 maand na retourdatum in Nederland, schriftelijk een klacht bij Zanzibar Getaways in te dienen.
Klachten die niet ter plekke en/of schriftelijk binnen de aangegeven termijn zijn gemeld kunnen achteraf nooit leiden tot een schadevergoeding.